Educational Roundtable Discussions 

14:00 – 15:30

English
Japanese

Problem of Foreigners Living in Japan and Its Solution

Sponsored by All Japan Relocation, Inc.

When a foreigner lives in Japan, there are various barriers to avoid under the present conditions, such as language barriers including communication in English, inconvenience of Japanese style housings, and difference of furniture sizes.

- Corporate housing lease agreement (Private/Corporate Contract, cosigner)

- Countermeasures at the time of disaster / in case of emergency

- Information about hospitals and schools

- Issue of everyday life (Lifestyle, food allergy, shopping, garbage separation, etc.)

Facilitated by Ms. Toshiko Fukihara, Public Relations Manager, ALL JAPAN RELOCATION, INC.

外国人の日本での生活における課題、求められるソリューション

Sponsored by All Japan Relocation, Inc.

外国人が日本で生活する上で、英語をはじめ家の使い勝手が悪かったり、家具のサイズが合わない等様々な障害、課題があり悩みは尽きない。

・社宅の契約問題(個人/法人契約、連帯保証人)

・災害時の対策/緊急時の対応

・病院、学校

・日常生活(生活習慣、食品アレルギー、買物、ゴミ分別等)

外国人社員とその家族に不自由なく生活するためのソリューションをディスカッション。

Self- Made Serviced Apartments

Sponsored by All Japan Relocation, Inc.

The demand for serviced apartments is growing. However, the supply is not enough for large sized apartments or outside Central Tokyo. We would like to hear from the attendees what kind of problems they have. We would also like to suggest a solution combining apartment rental and furniture rental. The processes to prepare corporate housing for assignees are as follows:

1. Finding apartments or houses and negotiate with the landlord.

2. Install appliances, furniture, kitchen and bath items.

3. Maintenance of the appliances when out of order.

4. At departure, items will be shipped, or sold or disposed of.

There is a solution to minimize the time and cost of HR staffs using combination of apartment rental and furniture rental. This combined self-SA system will enable simple budgeting of the project.

Facilitated by Ms. Eri Hayashi, President, Tokyo Lease Corporation

自作サービスアパート

Sponsored by All Japan Relocation, Inc.

家具や備品がそろって、手ぶらで生活をはじめられるサービスアパートの人気が高まっていすが、都心では需要が高く、希望の間取りや広さの部屋がなかったり、地域によってはサービスアパートがなかったりなどの問題があります。赴任者に社宅を用意する際、いろいろな苦労があると思いますが、どのようなことが一番問題でしょうか。

通常赴任者の社宅を用意する場合、次のような作業があります

1.物件探し、オーナーとの交渉

2.家具、家電、備品の手配、海外引っ越しの荷物の手配

3.家電等の不具合が生じた場合の対応

4.退去時の引っ越し荷物の手配、不要な家具、家電の処分

このような作業を、必要な地域で、希望する間取りのアパートと家具レンタルを組み合わせることにより、サービスアパートをオーダーメイドするサービスがあります。家賃、家具レンタルは外注先にまとめて毎月の支払ができるので、プロジェクトなどの予算がシンプルになります。

林絵理 代表取締役社長、株式会社東京リースコーポレーション

Mobility Challenges under the Trump Administration

Sponsored by Fragomen

It will provide the overview of the latest changes/initiatives of the Administration and their impact

Facilitated by Shintaro Araki, Partner

トランプ政権下での社員の米国派遣・出張への留意点

Sponsored by Fragomen

米国トランプ政権が導入する移民法政策や提言に関する最新情報と、それらが与える影響に関する概要を説明します。

/荒木信太郎 パートナー

Liberalization or Bureaucratization? A Primer on Permanent Residency in Japan

Sponsored by Fragomen

An overview of the latest relaxation in Japan permanent residency requirements under the administration and discussion on its impact to foreign professionals working in Japan.

Facilitated by Alfred Chong, Manager, Fragomen

Co-Facilitated by Mitsui Maruyama, Senior Consultant, ILS-INCONTROL

日本の永住権資格が自由化に、それとも官僚化に?

Sponsored by Fragomen

安倍政権下での外国人高度人材が永住権を取得するのに関する最新情報と、それらが与える影響を討論 します。

チョン アルフレッド マネージャー フラゴメン

丸山 光衣 シニア コンサルタント ILS-INCONTROL

5 Things to Consider Before Booking Home Sharing Accommodation in Japan (Conducted in Japanese)

Sponsored by Oakwood Worldwide

The sharing economy is an accepted part of our culture, touching everything from ride services to co-working spaces and travel accommodations. It’s a trend that satisfies the need for many consumers seeking ways to expand their options and save money. While staying in someone’s home may be fine for personal travel, is it the right fit for business travel? More business travelers are joining the movement – sometimes against their companies’ travel policies. A recent survey from the Global Business Travel Association showed that only 17 percent of corporate travel policies allow employees to stay at home-sharing properties. Join us for an in-depth discussion if you’re considering home-sharing in your policy

Facilitated by Michelle Low, VP Sales & Revenue, Oakwood Worldwide

日本において民泊施設を利用する前に考慮すべき5つのポイント

Sponsored by Oakwood Worldwide

最近ではシェアリングエコノミーは世界的に認められており、車配車サービスからコワーキングスペース、ホームシェアリングなど、多岐にわたり利用されています。選択肢を広げてお金を節約する方法を模索している多くの消費者のニーズを満たす傾向です。 その意味では個人旅行で民泊物件に滞在することは特に問題ないかもしれませんが、果たして企業の業務出張の場合、適正といえますでしょうか。多くのビジネス出張者が民泊の流れにのっているようです。ところが自分の会社のポリシーに反していることも多いようです。 Global Business Travel Associationによる最近の調査によると、従業員が民泊施設に滞在することを許可しているのは17%に過ぎません。次回のスタッフ出張の宿泊先を民泊施設利用にする前に、こちらのパネルディスカッションにご参加ください。

日本において民泊施設を利用する前に考慮すべき5つのポイント

Globalization in Japan - Supporting a Growing Mobile Workforce

Sponsored by Santa Fe Relocation

We will discuss how HR professionals in Japan can carefully plant the seeds of globalization and foster growth.

Facilitated by Jeremy Laughlin, Business Development Manager, Santa Fe Relocation

This roundtable will be held in Japanese.

日本のグローバル化 成長するモバイルワーカーへのサポート

Sponsored by Santa Fe Relocation

日本の人事担当者が将来のグローバル化を担う人材をそれぞれに最も適した組織に配置することで、どのように成長を促すことができるかを議論します。

ロックリン ジェレミー

Effective Transformation in Global Mobility: A Board Game or a Puzzle

Sponsored by Santa Fe Relocation

What changes can be made within your own organisation/function/role? How to define and build sustainable partnership transformations?

Facilitated by Olivier Jourdan, Director Sales & Marketing, APAC, Santa Fe Relo

This roundtable will be held in English.

Mobility Outsourcing vs. Insourcing: Understanding the Benefits & Challenges Encountered by the Mobile Human Capital

Sponsored by SIRVA Worldwide

The question of how to globalize talent is a crucial consideration for many Mobility and HR leaders in Japan. Explore how organizations can leverage in-house expertise and external partnerships to meet the evolving mobility needs.

Facilitated by Roberto Vale, GMS, VP, Account Management APAC and Middle East, SIRVA Worldwide

モビリティのアウトソーシングvsインソーシング。直面する利点と課題を理解するために。

Sponsored by SIRVA Worldwide

人材をいかにグローバル化させるかという課題は、日本の多くのモビリティ担当および人材担当の幹部にとって極めて重要な検討事項です。企業は、いかに社内の専門知識と外部とのパートナーシップを活用し、進化するモビリティのニーズに応えられるでしょうか。

Mobility Outsourcing vs. Insourcing: Understanding the Benefits & Challenges Encountered by the Mobile Human Capital

Sponsored by SIRVA Worldwide

The question of how to globalize talent is a crucial consideration for many Mobility and HR leaders in Japan. Explore how organizations can leverage in-house expertise and external partnerships to meet the evolving mobility needs.

Facilitated by Joanne Pavia, GMS, Regional Sales Director APAC, SIRVA Worldwide

モビリティのアウトソーシングvsインソーシング。直面する利点と課題を理解するために。

Sponsored by SIRVA Worldwide

人材をいかにグローバル化させるかという課題は、日本の多くのモビリティ担当および人材担当の幹部にとって極めて重要な検討事項です。企業は、いかに社内の専門知識と外部とのパートナーシップを活用し、進化するモビリ

Integrating local, global and multi-generational talent in Japan

Sponsored by Crown World Mobility

Most global companies in Japan look to balance an influx of international assignees with their local talent. Cultural differences combined with the complexity of any multi-generational workforce and digital transformation make this a dynamic moment for talent mobility and HR strategy.

  • Cultural challenges and success with a multicultural workforce in Japan
  • Young millennial and Gen Z’s emerging influence on mobility and the workplace

Facilitated by Caitlin Pyett, Director of Account Management, Asia from Crown World Mobility

日本でのローカル、グローバル、多世代にまたがる人材の調和について

―現代に変革をもたらしたものとは―

Sponsored by Crown World Mobility

海外駐在員をローカルスタッフの中へ配置する際、日本の多くのグローバル企業は、バランスに留意しています。

多文化、多世代の社員達と、デジタルトランスフォーメーションの影響を受け、人事戦略、モビリティにおける変革が起こりつつある。

  • 日本の多文化な職場での課題点と成功例
  • ミレニアル世代、Z世代が職場に与える影響

ワールドモビリティ アカウントマネージメントディレクター